办理加拿大签证或者加拿大移民的时候，都会涉及到个人档案资料调档的问题，我们先了解一下什么是加拿大签证档案。

加拿大CIC调档介绍及加拿大签证 移民档案的优势

       加拿大移民部门会接受并处理大量的签证、移民申请案件，这些大量案件处理需要很多的资料信息，移民部门为了方便管理并监控此类信息，就需要一个强大的案件管理系统。全球案件管理系统(the Global Case Management System,简称GCMS)就是加拿大移民部（CIC）内部使用的单体的、综合的、世界范围的用以处理移民和公民申请的信息管理系统。GCMS系统中存储了处理这些移民和公民申请需要的所有信息，这些信息包括但不仅限于：客户身份信息（比如姓名、性别、生日、国籍等）、联系方式和历史记录、教育和就业信息等。

       新的GCMS系统已经在2013/2014年全面覆盖加拿大移民部的所有作业网点。在新的案件处理系统实施之前，加拿大移民部使用2个旧的信息系统来 管理申请案件。一个是在加拿大境外使领馆使用的CAIPS，是“Computer Assisted Immigration Processing System”简称，中文意思是“计算机辅助移民信息处理系统”。一个是在加拿大境内使用的FOSS，是“Field Operations Support System”的简称，中文意思是“现场作业支持系统。”这两个旧的信息管理系统正在退出使用，现在使用的新系统是GCMS。

       加拿大全球案件管理系统GCMS中留存了加拿大移民局所有分支机构处理移民、留学、团聚、探亲、工作、访问等所有签证申请的审批记录。该信息系统中保存了每一份签证申请详细处理过程，包括申请材料收到时间，申请费递交时间，签证官处理时间，审批意见，以及很重要的签证笔录（visa notes），也就是签证官的审批笔录，比如为什么拒签，拒签的具体原因，为什么要求面试，面试的过程，对那些材料持有怀疑并需要进一步查实，如何查实等等。

       除此之外，该档案系统中还保存了领事馆和申请人之间信件往来记录，如何时发出补交材料通知何时收到补充材料，何时发出体检通知，何时收到体检结果等资料信息。

       对联邦技术移民申请人来说，系统里还记录有签证官初审时的评分结果，分项多少，总分多少，是否需要背景调查等等的重要信息。总之，这是一个动态的信息系 统，它在处理签证申请中根据处理进程不断追加记录各种信息，直到整个签证申请完全处理完毕。它是各类加拿大签证处理的一份最详细的官方记录，这个记录中也 保存了关乎签证申请成败的重要信息。

       对于每一个加拿大签证申请人来说，这个电子档案在移民部收到申请材料的时候就已经开始建立，并且持续更新，直到整个案件处理过程全部结束。这些由移民官员创建的信息记录和申请人所提交的申请表格和申请材料就构成了我们所说的签证档案。

加拿大CIC调档介绍及加拿大签证 移民档案的优势—加拿大签证

       申请人以后再与加拿大移民局打交道的时候，比如留学结束后申请移民， 探亲结束后再次申请探亲，结婚后申请团聚移民，申请父母团聚等等，签证官还会调出申请人以往的签证申请记录进行查验核实，也会在新的申请档案中记录以往的相关信息。对移民局来说，签证档案不仅仅是处理签证申请的决策过程的工作记录，而且为将来可能的司法诉讼保留下的重要证据。

       根据加拿大移民法，就算是海外的签证申请人，也有权对自己认为不公平的拒签结果到加拿大联邦法院提出司法诉讼。如果司法诉讼被批准了，移民局所提供的应诉材料就是保留下来的这个签证档案。然后在加拿大联邦法庭上，诉讼双方就会围绕签证审批记录来进行辩论了。所以，签证官在处理签证申请时，必须要写下详细的拒签理由，以及支持这些拒签理由的事实依据，并记录下整个决策推理过程。

       根据加拿大的相关法律规定（主要是《知情法》或《隐私法》），加拿大公民或永久居民及在加拿大境内的外国人都可以合法地获取一份关于自己的签证档案。而居住在加拿大境外的签证申请人则可以委托加拿大的注册移民顾问代理申请获得一个签证档案。签证档案一般只能邮寄到一个加拿大境内的地址。

       按照《知情法》或《隐私法》的规定，接受并处理签证档案查询申请的部门，是一个独立于相应政府部门的一个独立专门机构，也就是说处理调档申请机构和处理签证申请的机构是两个互不相干的业务机构。因此，申请人申请获取自己的签证记录丝毫不会影响自己的签证申请进程，在某些情况下可以加速签证申请的处理。

       看到这里，应该有很多申请加拿大签证、留学、移民的朋友，更应该按加拿大移民部门的要求，去提供申请资料、按流程操作。同时，也要在准备提交申请资料的时候，请如实提供，不能提供的说明情况或者用其他材料补充。千万不要夸大其词或者提供虚假资料，一旦有不诚实的记录，在后续的签证、留学、移民申请等过程中，很容易造成永久性拒绝的后果。

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